Objetivo General
Diseñar sistema un automatizado de gestión en Fesamericacentral, utilizando modelo de espiral. para mejoras en el control de la gestión de fondos de la misma.
Objetivos Específicos
Recolectar datos acerca de la forma en que funciona la empresa.
Mejorar el funcionamiento de la empresa Fesamericacentral.
Elaborar documento con diseño de sistema automatizado de Gestión.
Recopilación de requerimientos
Datos del Expositor: Nombre, Apellido, Dirección, Teléfono, Profesión, Asociación, Cargo, Idioma, Nacionalidad, Edad.
Datos de Eventos: Nombre del seminario, enfoque metodológico, duración de eventos, temas, programas, mesas de Trabajo.
Datos de Documentos: Programa, mesa de trabajo, encargado de mesa, medios dinámicos, numero de copias de proyecto.
Datos de servicios y Lugar de eventos: Nombre (Hotel o restaurante), dirección, teléfono, menú(Desayuno, Almuerzo, Cena. costos).
Análisis de riesgo
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En el análisis de riesgo tomamos en cuenta muchos factores desde el punto de vista técnico como el punto de vista operativo de las invitaciones.
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Análisis de riesgo técnico.
Desde el punto de vista técnico nos hemos dado cuenta de que la Fundación FES América utiliza para sus actividades equipos no muy óptimos para un excelente desarrollo lo cual es un riesgo para la fundación debido a que con equipos en esos estados no brindarían una mejor presentación a las personas participantes de dichas actividades, la mejor decisión en ese caso seria invertir en equipos óptimos para garantizar un evento de calidad, ya que en las oficinas tienen equipos muy optimizados. Actualmente constan con 7 computadoras. Lo cual lo hace mas eficiente en la atención al cliente y en sus trabajos operativos dentro de la organización.
Análisis de riesgo operativo de las invitaciones.
Analizando desde el punto de vista operativo de la fundación, hemos logrado identificar algunos factores de posibles riesgos, dentro de ellos tenemos los siguientes:
Invitaciones incorrectas a personas no invitadas para cierta actividad, esto ocasionaría una gran problemática en la organización de los invitados y no invitados, en este caso seria tomar medidas urgentemente para evitar pequeños incidentes como este, una de las medidas podría ser invertir en un sistema con mucha robustez el cual no permita errores de este tipo.
Formulario de datos del Expositor
Formulario de Temas
Formulario de Documentos
Formulario del Bufet
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